Tietosuoja- ja saavutettavuusselosteet sekä asiakirjajulkisuuskuvaus
Henkilötietojen käsittely
EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) soveltaminen on alkanut 25.5.2018. Henkilötietojen käsittelyn perusperiaatteet ja rekisteröidyn henkilön oikeudet säilyvät uudistuksessa pääosin ennallaan. Henkilöllä on jatkossakin oikeus esimerkiksi tarkastaa itseään koskevat tiedot sekä pyytää oikaisemaan virheelliset tiedot ja poistamaan tarpeettomat tiedot.
Vaalan kunta kerää asiakkaiden henkilötietoja siinä määrin, kuin se on tarpeellista palvelun tuottamiseksi. Asiakkaalla on oikeus tietää, mitä tietoja hänestä kerätään. Jos tiedot ovat väärin, asiakas voi vaatia tietojen oikaisemista.
Jos tiedot on kerätty asiakkaalta suostumuksen perusteella, asiakkaalla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumus tietojen käsittelyyn. Kunnan palveluista suurin osa perustuu kuitenkin lakisääteisen velvoitteen noudattamiseen tai kunnan julkisen vallan käyttämiseen, eikä asiakkaalla silloin ole oikeutta perua tietojen käsittelyä.
Tiedot kerätään eri rekistereihin tietojen käyttötarkoitusten mukaan. Rekistereistä laaditaan tietosuojaselosteet. Niissä ilmoitetaan, kuka on rekisterinpitäjä ja kuka on rekisterin yhteyshenkilö. Tietosuojaseloste sisältää lisäksi rekisteritietojen käsittelyn tarkoitukset sekä muuta tarpeellista tietoa.
Voit pyytää rekisteritietojen tarkastusta, tietojen oikaisua, täydentämistä ja/tai käytön rajoittamista. Lisäksi voit ilmoittaa mahdolliset tietoturvapoikkeamaepäilykset.
Lähetä pyynnöt ja ilmoitukset osoitteella: Vaalan kunta, kirjaamo, Vaalantie 14, 91700 Vaala.
Katso tarkastuspyyntölomake (PDF) tästä!
Vaalan kunnan tietosuojaselosteet (PDF):
- Asiahallintarekisteri
- Etsivä nuorisotyö asiakasrekisteri
- Hankintarekisteri
- Isännöintipalvelujen asiakasrekisteri
- Kameravalvontarekisteri
- Kansalaisopiston asiakasrekisteri
- Kiinteistöhuollon asiakasrekisteri
- Kirjanpito ja laskutusrekisteri
- Kotiseutuarkiston asiakasrekisteri
- Kulunvalvontarekisteri
- Kuntalaiskortti asiakasrekisteri
- Luottamushenkilörekisteri
- Nuorten työpajan asiakasrekisteri
- Opiskeluhuoltorekisteri
- Oppilas- ja opiskelijarekisteri
- Rakennusvalvonnan asiakasrekisteri
- Rekrytointirekisteri
- Ruokapalvelun asiakasrekisteri
- Sidonnaisuusrekisteri
- SurveyMonkey kyselyrekisteri
- Työhyvinvoinnin palvelutarjotin
- Työllisyydenhoidon asiakasrekisteri
- Vesihuollon asiakasrekisteri
- Kaukolämmön asiakasrekisteri
- Varhaiskasvatuksen asiakasrekisteri ja tietovaranto
Verkkosivujen saavutettavuus
Laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta (306/2019) velvoittaa julkista sektoria ja osaa yksityisen ja kolmannen sektorin organisaatioista noudattamaan saavutettavuusvaatimuksia. Palvelun ja sen sisältöjen saavutettavuus tulee arvioida ja saavutettavuuden tila ja sen mahdolliset puutteet esitellä saavutettavuusselosteessa.
Lue Vaalan kunnan saavutettavuusselostetta (PDF) tästä!
Saavutettavuusselostetta päivitetty 1.11.2023.
Asiakirjajulkisuuskuvaus
Jokaisella on oikeus saada tieto viranomaisen asiakirjasta, joka on julkinen sekä tieto hänestä itsestään viranomaisen asiakirjaan sisältyvistä tiedoista tietyin rajoituksin. Julkisuuslain mukaan tietopyynnöt viranomaisen asiakirjan sisällöstä on yksilöitävä riittävästi siten, että viranomainen voi selvittää, mitä asiakirjaa pyyntö koskee (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999, 2 §, 3 § ja 13 §).
Viranomaisella on velvollisuus avustaa tiedon pyytäjää asiakirjan yksilöinnissä. Asiakirjajulkisuuskuvaus on yksi tapa avustaa kansalaista tietopyynnössä. Asiakirjakuvauksen avulla kerrotaan myös, missä laajuudessa viranomainen käsittelee tietoja tuottaessaan palveluja tai käsitellessään asioita.
Katso Vaalan kunnan asiakirjajulkisuuskuvaus (PDF) tästä!
Lisätietoa: