Vaalan kunnan tiedote koronaviruksen johdosta 17.3.2020

Vaalan kunnan valmiusjohtoryhmä on kokoontunut jälleen tänään ja päivittänyt eilisen jälkeen tilannekuvaa koronaviruksen aiheuttamassa poikkeustilassa. Valtioneuvoston antamien ohjeiden toimeenpanoa on valmisteltu ja viety eteenpäin. Tässä tiedotteessa on kuvattu tänään tehtyjä toimenpiteitä ja muutoksia kunnan palveluissa sekä viestitään kuntalaisille, henkilöstölle ja luottamushenkilöille tilannekuvan muutoksista. Valmiusjohtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran huomenna 18.3.

Koulukeskus, lukio ja varhaiskasvatus

• Koululla on valmistauduttu etäopetukseen, ohjeistettu oppilaita, varmistettu tunnusten toimivuutta ja tehty muita toimenpiteitä, jotta etäopiskelu lähtisi hyvin käyntiin. Opettajia on ohjattu ja neuvottu teknisissä kysymyksissä liittyen etäopetusalustoihin. Tätä jatketaan huomenna.
• Koululla on myös selvitetty 1.–3. luokkien ja erityisen tuen oppilaiden huoltajilta tarvetta lapsen lähiopetukselle. Varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen oppilaiden vanhempia on tiedotettu linjauksista lasten hoidon järjestelyissä.
• Lukiolla ylioppilaskirjoitukset ovat sujuneet normaaliin tapaan. Ykköset ja kakkoset ovat olleet jo tänään etäopetuksessa.

Hyvinvointipalvelut

• Vaalan kunta koordinoi vapaaehtoistoimintaa, jolla turvataan kuntalaisten kotona pärjäämistä. Avun tarvitsija ja auttaja voivat liittyä esim. Arjen apua Vaala FB-sivuille https://www.facebook.com/groups/294192658228738/. Välitämme vapaaehtoisia avuksi kauppa- ja apteekkiasiointeihin. Avun tarpeen voit ilmoittaa lähettämällä esimerkiksi sivuston kautta yksityisviestin Kaisa Haapolalle kaisa.haapola@vaala.fi / 0400 855 963 (ensisijaisesti tekstiviesti) tai soittamalla Keijo Räisäselle, puh. 0400 855 911. Tietosi välitetään vapaaehtoistyöntekijälle ja saat neuvoja mm. ostosten maksuun. Vaalan kunta ei välitä maksuja asiakkaan ja kaupan välillä. K-Market Tervaportti vastaanottaa kauppakassitilauksia myös suoraan puhelimella 08-8111600 tai sähköpostitse mika.alakurtti@k-market.com. Tilaus tulee tehdä viimeistään edellisenä päivänä.
• Vapaaehtoisen auttajan on oltava itse terve, ja vapaaehtoistyöhön annetaan kirjallinen ohjeistus. Vapaaehtoistyöstä ei makseta korvausta, eikä kuljetuspalvelu maksa avun tarvitsijalle mitään. Tarvitset auton ja ajokortin, kun avun tarvitsija on sivukylällä. Myös kuntakeskuksessa jalkaisin tehtävää asiointiapua tarvitaan. Vapaaehtoisvoimin järjestettävä palvelu on tarkoitettu heille, jotka eivät oman lähipiirinsä avulla saa ruoka- ja lääkeostoksiaan tehtyä. Apteekista voidaan välittää vain reseptivapaita tuotteita, ja asiakkaalla on oltava apteekin kanssa tiliasiakkuus, joka tehdään apteekin omalla lomakkeella. Vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksia vastata esimerkiksi lastenhoito-, kuljetus tai muun avun tarpeeseen selvitetään. Kysy rohkeasti lisätietoja ja tule mukaan vapaaehtoistyöhön!
• Vaalan kunta tarjoaa vallitsevan koronatilanteen johdosta keskusteluapua kaiken ikäisille. Suomessa tällä hetkellä vallitseva poikkeuksellinen tilanne aiheuttaa varmasti monelle huolta, pelkoa ja ahdistusta. Yksinäisyyskin voi tällaisessa tilanteessa tuntua erityisen vaikealle. Nämä tunteet ovat täysin normaaleja, eikä niitä kannata säikähtää – puhuminen voi auttaa. Tiina Vaattovaaralle voi soittaa, lähettää viestejä tai sähköpostia mihin aikaan vuorokaudesta tahansa. Jos et saa Tiinaa heti kiinni, hän on sinuun yhteydessä myöhemmin. Keskustelut ovat luottamuksellisia. Yhteystiedot: Tiina Vaattovaara, etsivä nuorisotyöntekijä puh. 0400855949, (myös whatsapp), sähköposti:: tiina.vaattovaara@vaala.fi, Facebook: Tiina Vaattovaara (Etsivä nuorisotyö Vaala), Instagram: tiinavaattovaara / Tiina Etsivä nuorisotyöntek, Snapchat: thannele5, Discord: Tiva50
• Hyvinvointikoordinaattorin terveiset: Heippa sinä lapsi ja nuori siellä! Tökkiikö etäkoulu? Riittääkö moti? Pistäpä mulle viestiä facessa, whatsapissa, tekstarilla tai säpöllä, niin jutellaan mikä tökkii ja missä tarttis jeesiä. Tarvittaessa voidaan jutella videoyhteydellä vaikka Skypessa. Huoltaja! Tarvikko apuja etäkoulun kanssa? Voinko olla apuna? Jutella? Auttaa jotenki? Olla tukena sulle tai koululaiselle? Soita tai laita viestiä! Yhteystiedot: Hyvinvointikoordinaattori/ lasten ja nuorten erityisohjaaja Jenna Leinonen / 0400 855926 / jenna.leinonen@vaala.fi

Hallinto, työllistäminen ja työnteko

• Vaalan kunnanhallitus kokoontui tänään illalla (osittain etänä) ja linjasi lisäksi väliaikaisesta toimivallan delegoinnista viranhaltijoille häiriötilanteen välttämättömäksi hoitamiseksi. Linkki pykälään: http://www.oulunkaari.org/vaala/cgi/DREQUEST.PHP?page=meetingitem&id=2020771-14
• Työkykyä ja hyvinvointia luonnosta –hanke jatkuu etänä toteuttavana toiminnallisena ohjelmana. Lähitapaamiset ovat eilisen linjauksen mukaisesti keskeytettynä. Etätoiminnan tavoitteena on aktivoida asiakkaita ja saada strukturoitua heidän arkeaan. Lisäksi asiakkailla on mahdollisuus saada ohjausta ja tukea puhelimitse.
• Valmiusjohtoryhmä haluaa erityisesti kiittää kaikkia kunnan työntekijöitä joustavuudesta ja hyvästä asenteesta haasteellisena aikana. Osalla henkilöstöstä työtaakka kasvaa hetkellisesti, mutta pyrimme kaikin keinoin palauttamaan sen normaalille tasolle. Joidenkin työtehtävät muuttuvat valmiuslain aikana. Nämä henkilöt tarvitsevat tukea ja perehdytystä uusiin tehtäviin, ja pyrimme antamaan sitä niillä resursseilla, joita meillä on käytössä.
• Suuri osa kunnan henkilöstöstä tekee nyt etätyötä. Osastojohtajat ja lähiesimiehet opastavat ja neuvovat etätyön tekemisessä. Laajalla valtakunnallisella etätyön tekemisellä voi olla pysyviä yhteiskunnallisia vaikutuksia: todennäköisesti yhä useampi tekee jatkossa etätyötä aiempaa enemmän, mikä voi näkyä Vaalassakin elinvoimaisuuden piristymisenä.
• Kunnassa on joitakin toimintoja lopetettu vallitsevan tilanteen vuoksi, ja näissä tapauksissa työntekijöitä on estynyt tekemästä omaa työtään. Olemme pyrkineet, ja pyrimme mahdollisimman pitkälle jatkossakin löytämään heille korvaavaa tehtävää tilanne huomioiden. Olemme lähiaikoina yhteydessä pääluottamus- ja luottamusmiehiin, joille annamme tilannekatsauksen siitä, kuinka töitä on organisoitu.

Sosiaali- ja terveyspalvelut / Oulunkaari

• Ulkopuolisten vierailut Oulunkaaren asumisyksiköissä ja vuodeosastoilla on kielletty. Tapauskohtaisesti kuitenkin arvioidaan kriittisesti sairaiden ja lasten oireettomat läheiset sekä saattohoidossa olevien läheiset. Mikäli haluat vierailla yksiköissä, ota puhelimitse yhteyttä henkilökuntaan.
• Kaikki työ- ja päivätoiminta on keskeytetty. Asiakkaiden palvelutarve kartoitetaan ja palvelut järjestetään yksilöllisesti.
• Sosiaalitoimisto on avoinna normaalisti, mutta yhteydenpito pyritään hoitamaan puhelimitse ja Omahoito-palvelun kautta. Hakemukset pyydetään lähettämään sähköisesti ensisijaisesti Omahoidossa. Hakemusten käsittelyssä voi olla viivettä. Sovitut tapaamisajat ovat voimassa, mutta infektio-oireista kärsiviä pyydetään varaamaan uusi aika. Sosiaali- ja perhepalveluihin liittyvissä asioissa voi olla yhteydessä palveluohjauksen numeroon: 08 5875 5010.
• Mikäli sinulla on varattu kiireetön aika terveydenhuoltoon ja sinulla on infektio-oireita, on aika siirrettävä myöhempään ajankohtaan. Peruutuksen voi tehdä Oulunkaaren Omahoito-palvelussa tai soittamalla ajanvarausnumeroon.
• Valtioneuvoston ohjeen mukaisesti yli 70-vuotiaat velvoitetaan pysymään erillään kontakteista muiden ihmisten kanssa mahdollisuuksien mukaan (karanteenia vastaavat olosuhteet). Toimintaohjeen mukaan Oulunkaari kehottaa yli 70-vuotiaita noudattamaan erityistä varovaisuutta esimerkiksi kauppa-asioinneissa. Myös ryhmissä oleskelua on syytä välttää. Asiointiapua kannattaa pyytää rohkeasti sukulaisilta, tutuilta tai kunnan organisoimalta vapaaehtoisringiltä. Lisätietoja ohjeesta antavat kunnalliset vanhuspalveluiden palveluohjaajat. Sosiaalihuolto- ja vammaispalvelulain perusteella myönnetyt palvelut ovat edelleen voimassa ja niitä saa käyttää.

Tekninen toimi ja kuntakonsernin yhtiöt

• Kunnan ruokapalveluissa on varauduttu asiakasmäärien vähenemiseen. Ruokalistaa on kevennetty ja toimitukset on varmistettu. Koronavirustilanteen etenemiseen valmistautumiseksi on kartoitettu sijaisjärjestelyt sekä varmistettu tilavarautuminen.
• Kiinteistö Oy Vaalan Niskassa on varauduttu yhtiön tilojen käyttöönottoon kunnan tarpeita ajatellen koronavirustilanteen pahentumiseen varautumiseksi.
• Vaalan Vesi ja Lämpö Oy:ssa noudatetaan Maa- ja metsätalousministeriön ja Sosiaali- ja terveysministeriön antamia ohjeita toimenpiteistä riittävän henkilöstön, yhteistyön ja kriittisten hyödykkeiden varmistamiseksi.
• Kehittämisyhtiö Humanpolis Oy:n henkilökunta työskentelee pääsääntöisesti etänä. Puhelin, viestit ja sähköpostit tavoittavat normaalisti. Lähiviikoille suunnitellut vierailut ja tilaisuudet on peruutettu. AOR-hankkeen matkanjärjestäjävierailut ja markkinointimatkat on peruttu tai siirretty sopivampaan ajankohtaan. Koronavirustilanteesta huolimatta moni työn alla oleva toimenpide jatkuu, mm. näyttelyiden, materiaalien ja uusien hankkeiden (mm. reitistöhanke) valmistelu etenee alkuperäisten aikataulujen mukaisesti.

Viestintä ja asiointi:

• Kunta valmistelee kaikille asukkaille tällä viikolla kotiin lähetettävää kuntalaistiedotetta, jossa kerrotaan poikkeusolojen aikaisista muutoksista kunnan palveluissa.
• Kunnanviraston fyysinen asiakaspalvelu on keskeytetty. Viraston vaihteen numero 08 5875 6000 ja sähköposti vaala@vaala.fi palvelevat normaalisti.
• Business Finland tarjoaa matkailuyrityksille rahoitusta häiriötilanteessa: https://www.businessfinland.fi/suomalaisille-asiakkaille/palvelut/rahoitus/hairiotilannerahoitus/
• Vaalan kunta ja Oulunkaaren kuntayhtymä seuraavat koronavirukseen liittyvää tilannetta jatkuvasti ja tiedottavat asiaan liittyen ohjeita tästä lähtien päivittäin.
• Johtoryhmä vastaa kunnan osalta viestinnästä. Yhteydenotot ja kysymykset kunnan koronavirukseen liittyviin toimenpiteisiin, ohjeistuksiin ja varautumiseen ohjataan kunnanjohtaja Miira Raiskilalle, p. 0400 855 920.

Vaalan valmiusjohtoryhmä

17.3.2020