Vaalan kunnan toimenpiteitä ja ohjeita koronaviruksen johdosta 13.3.2020
HUOM! Päivitetty tiedote, sisältää uusia ohjeita ja rajoitteita! Luethan tiedotteen kokonaan.
Koronavirustilannetta seurataan kunnassa ja Oulunkaaren kuntayhtymässä koko ajan, ja johtoryhmä on valmiudessa tekemään tämänhetkisen tilannekuvan muuttuessa myös tästä tiedotteesta poikkeavia päätöksiä, joista tiedotetaan erikseen.
1 Koronaviruksen tunnistaminen ja sairastapaukset
Koronaviruksen tyypillisiä oireita ovat hengenahdistus, yskä, kurkkukipu, päänsärky, lihaskivut ja korkea kuume. Maailman terveysjärjestö WHO on julistanut koronaviruksen pandemiaksi, eikä erillisistä epidemia-alueista enää puhuta. Kaikkea ulkomaille suuntautuvaa ei-välttämätöntä matkustamista on kehotettu välttämään.
Jos epäilee saaneensa koronavirusinfektion, tulee ottaa puhelimitse yhteyttä alueelliseen neuvontanumeroon (Vaalan osalta Oulun seudun yhteispäivystyksen numero 08 315 2655, palvelee ympärivuorokautisesti), jossa arvioidaan näytteenoton ja toimenpiteiden tarve. Ensimmäinen yhteydenotto pitää siis tehdä nimenomaan puhelimitse, eikä lähteä esimerkiksi terveyskeskukseen. Epäilytilanteessa ei ole kiire, ja on tärkeää toimia harkitusti ja välttää ylimääräistä liikkumista ja kontakteja. Näytteet otetaan aina keskitetysti nimetyissä paikoissa.
Kunnan työntekijät voivat kuumetaudissa ja hengitystieoireista kärsittäessä toistaiseksi olla pois esimiehen luvalla omalla ilmoituksella viisi päivää aiemman kolmen päivän sijasta.
2 Käsi- ja lähityöskentelyhygienia
Hyvästä käsihygieniasta huolehtiminen ja ei-välttämättömien kontaktien vältteleminen ovat parhaita tapoja ehkäistä koronaviruksen leviäminen ja suojella riskiryhmiin kuuluvia.
Kättely ja halaaminen tervehdittäessä on lopetettu kunnan toimipisteillä toistaiseksi. Kunnan kiinteistöissä on lisätty viestintää ja välineistöä käsihygieniasta huolehtimiseksi.
3 Koulukeskuksen ja päiväkodin toiminta
Vaalan koulukeskus ja päiväkoti ovat normaalisti auki. Toistaiseksi toiminta järjestetään tässä tiedotteessa kuvatuilla ohjeilla täydennettynä normaalisti. Koulun ja päiväkodin toimintaan liittyvissä tilanteissa viestitään huoltajille wilman tai tarvittaessa puhelimen välityksellä.
Ylioppilaskirjoitukset järjestetään muuttuneen aikataulun mukaisesti. Uusi aikataulu kevään ylioppilastutkinnon jäljellä oleville koepäiville on: ma 16.3. toinen kotimainen kieli, pitkä ja keskipitkä oppimäärä, ti 17.3. (siirretty 24.3. päivästä) uskonto, elämänkatsomustieto, yhteiskuntaoppi, kemia, maantiede, terveystieto, ke 18.3. matematiikka, pitkä ja lyhyt oppimäärä, to 19.3. (siirretty 26.3. päivästä) psykologia, filosofia, historia, fysiikka, biologia, pe 20.3. vieras kieli, pitkä oppimäärä (englanti, ranska, espanja, saksa, venäjä), ma 23.3. saamen äidinkielen koe.
Koululaisten uinnit ja muut retket on peruttu toistaiseksi. Tilannetta seurataan ja jatkosta päätetään ensi viikon aikana. Työelämään tutustumisviikon (tet) osalta noudatetaan kunkin työpaikan omaa linjaa, opetus jatkuu koulukeskuksella normaalisti porrastetun tet-viikon myötä. Oppilaita ja opiskelijoita on ohjeistettu ottamaan oppimateriaalit mukaan kotiin koulupäivän jälkeen mahdollisen etäopiskelun varalle.
4 Etätyö
Vaalan kunta suosittelee ensi viikon ajaksi (16.-20.3.) ensisijaisesti etätyön tekemistä niille, joiden tehtävänkuvaan se soveltuu. Etätöissä noudatetaan esimiehen kanssa etukäteen sovittavasti kunnan etätyöohjetta soveltuvin osin. Etätyösopimuksen tekeminen ei ole välttämätöntä. Esimiehet kartoittavat alaisestaan henkilöstöstä ne, joilla on mahdollisuus tarvittaessa tehdä etätöitä. Kannettavat tietokoneet tai tabletit otetaan tästä lähtien työpäivän jälkeen mukaan kotiin, jotta etätyön tekeminen on kotoa käsin tarvittaessa mahdollista.
5 Matkustaminen ja ulkomailta palaava kunnan henkilökunta ja oppilaat
Mistä tahansa ulkomailta 12.3. jälkeen palaavat Vaalan kunnan työntekijät ovat poissa työpaikalta 14 vuorokautta, jonka aikana pyritään järjestämään etätöitä. Kunnan fyysisiin toimitiloihin ei voi tulla, vaan etätyöstä on sovittava esimiehen kanssa. Työ voi olla myös korvaavaa. Karanteeniaika on palkallista. Tämän ohjeistuksen julkaisemisen jälkeen ulkomaille vapaaehtoisesti vapaa-ajan matkalle lähtevät ovat palkattomassa karanteenissa 14 vuorokautta. Tänä aikana voi käyttää lomia tai kertyneitä vapaita, myös alkavan lomakauden lomapäiviä etukäteen. Vapaasta on aina sovittava esimiehen kanssa etukäteen. Viranomainen suosittelee välttämään kaikkea ei-välttämöntä matkustamista ulkomailla.
Ulkomailta palaavat oppilaat, päivähoidossa olevat lapset ja opiskelijat ovat karanteenissa kotona vastaavasti 14 vuorokautta, jonka aikana järjestetään mahdollisuuksien mukaan etäopetusta.
Kaikesta työhön liittyvästä matkustamisesta ulkomailla pidättäydytään toistaiseksi. Myös oppilaiden ja opiskelijoiden ulkomaanmatkat on peruttu tai siirretty. Kotimaan työmatkustaminen pyritään korvaamaan mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksillä. Ei-välttämättömiin koulutus- ja muihin tilaisuuksiin, jotka edellyttävät matkustamista, ei osallistuta toistaiseksi.
6 Kunnan päätöksentekoelinten kokoukset
Kunnanvaltuuston kokous 19.3.2020 on peruttu, samoin valtuustoseminaari 23.–24.3.2020. Lautakunnat ja kunnanhallitus kokoustavat normaalisti. Kokouksiin voi osallistua ainoastaan täysin terveenä, ja hyvää käsihygieniaa ja kättelykieltoa noudatetaan. Vapaa-ajan asukasneuvoston, vanhus- ja vammaisneuvoston ja nuorisoneuvoston fyysiset kokoukset on toistaiseksi peruttu.
7 Kunnan tilojen käyttörajoitukset
Kunnan tilojen ja kiinteistöjen käyttöä rajoitetaan toistaiseksi ainoastaan kunnan omaan käyttöön. Kunnan tilojen säännölliset varaukset, harrastuskäyttö ja yhdistysten kunnan kiinteistöissä sijaitsevien tilojen käyttö perutaan toistaiseksi. Kielto ei koske ulkotiloja esimerkiksi hiihtomajalla. Yhdistykset ja muut kansalaisryhmät eivät toistaiseksi voi kokoontua kunnan kiinteistöissä. Kunnan koko siivouskapasiteetti tarvitaan kunnan omassa käytössä olevien tilojen tehokkaaseen siivoukseen. Kunnanviraston neuvonnan palvelut ohjataan ensisijaisesti puhelimitse ja sähköisesti tapahtuvaan neuvontaan: puhelinvaihde (08) 5875 6000 / sähköposti vaala@vaala.fi.
8 Kunnan palveluiden aukiolo / sulku
Kansalaisopiston kurssit järjestetään toistaiseksi normaalisti. Kursseille voi tulla täysin terveenä ja hyvää käsihygieniaa noudattaen. Koronaviruksen riskiryhmiin kuuluvia ihmisiä (ikäihmiset ja perussairaat) suositellaan jäämään toistaiseksi pois kansalaisopiston ryhmistä.
Kirjasto on toistaiseksi avoinna kirjaston aukioloaikojen ja omatoimiaikojen puitteissa. Kirjastoon voi tulla ainoastaan täysin terveenä ja hyvää käsihygieniaa noudatetaan. Kirjaston yleisötilaisuudet ja tapahtumat on toistaiseksi peruttu.
Nuorten illat on toistaiseksi peruttu.
Kunnan järjestämät uintiretket on toistaiseksi peruttu.
Kunnan punttisali ja avantouintipaikat ovat toistaiseksi kiinni. Kunta kannustaa asukkaita, vapaa-ajan asukkaita ja matkailijoita ulkoliikuntaan.
Vaalan kuntaan suuntautuvat vierailut ja ryhmien vastaanottamiset peruutetaan toistaiseksi. Vaalan kunnan omien delegaatioiden ei-välttämättömät vierailut kotimaassa perutaan tai siirretään myöhäisempään ajankohtaan.
Kunnan omat isot yleisötilaisuudet peruutetaan.
Kunta ohjeistaa muita Vaalan kunnan alueella erilaisia tilaisuuksia järjestäviä tahoja käyttämään harkintaa ja tarvittaessa rajoittamaan ei-välttämätöntä toimintaa, kuten lähikontakteja harrastetoiminnassa ja muulla vapaa-ajalla.
9 Tiedottaminen ja varautuminen
Vaalan kunta ja Oulunkaaren kuntayhtymä tiedottavat ja ohjeistavat koronavirukseen liittyvistä toimenpiteistä säännöllisesti. Tuorein tieto lisätään mahdollisimman nopeasti kunnan internet-sivuille ja sosiaalisen median kanaviin. Johtoryhmä vastaa kunnan osalta viestinnästä, ja on valmiudessa kokoustamaan myös viikonlopun aikana. Kunnan johtoryhmän jäsenet ja kaikki esimiehet edellytetään olemaan tavoitettavissa ympäri vuorokauden työnumerosta toistaiseksi. Ylitöihin tulee varautua. Yhteydenotot ja kysymykset kunnan koronavirukseen liittyviin toimenpiteisiin, ohjeistuksiin ja varautumiseen ohjataan kunnanjohtaja Miira Raiskilalle, p. 0400 855 920. Johtoryhmä kokoontuu seuraavan kerran, ellei muuta ilmene, maanantaina 16.3. klo 13.
Johtoryhmä on tänään kokouksessaan käynyt läpi kunnan varautumista poikkeusolojen varalle. Kunnanvirastolla sijaitsevan johtokeskuksen toiminta on varmistettu. Ruoka- ja siivouspalveluissa on otettu käyttöön varautumissuunnitelman mukainen tehostettu toimintamalli.
13.3.2020
Johtoryhmä